Videotutoriales ULPGC

Activar cámara y micrófono en Teams

Puede activar tanto la cámara como el micrófono en cualquier momento de la reunión en Teams.

Iniciar grabación en BBB

Es posible grabar las videoconferencias en BBB para que se puedan visualizar de nuevo al finalizar la reunión.

Pausar grabación en BBB

Una vez se ha comenzado la grabación de la videoconferencia en BBB, se puede pausar y reanudar cuantas veces sea necesario. Esto es útil para no grabar pausas o descansos en la reunión, por ejemplo.

Activar micrófono en BBB

En caso de que se quiera hablar en una videoconferencia de BBB sin necesidad de escribir en el chat, se puede activar el micrófono cuantas veces sea necesario. Recuerde desactivarlo si no va a hablar más durante la reunión.

Pizarra en BBB

Las videoconferencias de BBB incluyen dos pizarras con múltiples herramientas para dibujar y escribir en ellas. También incluye la opción de multipizarra para que los asistentes a la reunión puedan hacer uso de ella.

Crear una reunión desde Calendario

En MS Teams hay múltiples formas de crear una reunión y una de ellas es desde la pestaña "Calendario", mediante el botón "Reunirse ahora".

Compartir enlace de la reunión por correo antes de entrar en Teams

Antes de terminar de crear la reunión, es posible obtener un enlace para entrar y compartirlo por correo electrónico a los participantes.

Compartir enlace cuando ya se ha entrado a la reunión de Teams

Si ya se ha creado la reunión y ya estamos dentro, pero aún no hay participantes, es posible obtener el enlace mediante un mensaje emergente y, luego, compartirlo con los participantes para que puedan entrar.

Añadir participantes a la reunión en Teams

Se puede llamar desde la reunión a todos aquellos participantes que aún no han entrado buscando su nombre o correo electrónico y clicando en el botón "Solicitar unirse".

Enviar un mensaje por el Chat de Teams

Una forma alternativa de comunicación en la reunión es a través del Chat, donde se pueden escribir mensajes y adjuntar fotos y archivos.

Hacer colaborativa la pizarra de Teams

Una vez creada una pizarra, en cualquier momento puede convertirse en colaborativa, es decir, cualquier participante de la reunión podrá escribir, dibujar y usar la pizarra.

Iniciar grabación y transcripción en Teams

Las reuniones de MS Teams se pueden grabar para una posterior visualización y también se puede activar la transcripción para tener la conversación por escrito. Una vez se inicia la grabación, la transcripción también lo hace de forma automática.

Pedir el turno de palabra en Teams

Durante la reunión, se puede pedir el turno de palabra sin tener que interrumpir al ponente mediante el botón “Participar” que se encuentra en la parte superior

Poner a alguien en primer plano en Teams

Esta acción permite destacar a un participante de la reunión, haciendo que su cámara o icono de perfil aparezca de mayor tamaño que los demás.

Salir de primer plano en Teams

Cualquier participante de la reunión que esté en primer plano puede salir de él sin necesitar la acción de un moderador.

Silenciar participantes en Teams

En MS Teams, un moderador tiene la capacidad de poder silenciar el micrófono de un participante de la reunión, bien porque se ha quedado abierto y está introduciendo ruido o por cualquier otra cuestión que el moderador considere.

Deshabilitar micrófonos en Teams

Como moderador, es posible hacer que un participante con rol de asistente no pueda encender su micrófono durante la reunión.

Deshabilitar cámaras en Teams

Al igual que se puede deshabilitar los micrófonos de los participantes, se puede deshabilitar la cámara para que no puedan encenderla durante la reunión.

Quitar un participante de la reunión de Teams

Es posible expulsar a un participante de la reunión mediante la opción “Quitar de la reunión”. Tenga en cuenta que al participante que ha sido expulsado le sale un mensaje informándole de ello y, además, puede volver a unirse.

Salir de la reunión en Teams

Si hace clic en el botón “Salir”, se cerrará la ventana de la videollamada y ya no aparecerá dentro de la lista participantes de la reunión, pero la llamada sigue para los demás y puede volver a unirse a ella.

Finalizar reunión en Teams

A diferencia de “Salir”, finalizar una reunión es una opción disponible solo para moderadores y permite que la llamada termine para todos los participantes.

Documento final de transcripción de Teams

Tras finalizar una reunión, se puede visualizar y descargar un documento que contiene la transcripción completa de la reunión desde el momento en que empezó a transcribirse.

Lista de asistencia a una reunión de Teams

Una vez finalizada la llamada para todos los participantes, se puede visualizar y descargar el listado detallado de asistencia, donde mostrará el número de participantes, la hora tanto de entrada como de salida a la reunión de cada uno de ellos y el tiempo total.

Acceso a la grabación de la reunión de Teams

Todos los participantes de la reunión pueden ver el vídeo de la grabación de la reunión, por lo que, si hacen clic sobre él, se abrirá una pestaña en el navegador donde podrán ver de nuevo la reunión. Es importante saber que la grabación tiene una fecha de expiración determinada, en la cual el vídeo se borrará y será irrecuperable una vez pasada dicha fecha.

Cambiar la fecha de expiración de la grabación de una reunión de Teams

Siendo organizador de la reunión, se puede cambiar o quitar la fecha de expiración de la grabación de la reunión. Es importante que, si se desea que no tenga fecha de expiración, esto se haga dentro del plazo de 60 días que tiene por defecto.

Programar reuniones en Teams

Esta función resulta muy útil para convocar reuniones del mismo grupo de personas o equipo de trabajo, sin la necesidad de estar creándola de forma manual cada vez que se vaya a realizar. Además, de esta manera aparecerá en la pestaña Calendario de los participantes, de forma que siempre puedan consultar cuándo es la reunión

Programar reuniones con periodicidad en Teams

Si la reunión que se quiere programar tiene un carácter periódico, se puede indicar a la hora de crear la reunión y así se pueden programar todas las reuniones necesarias dentro de un intervalo de fechas de una sola vez.

Compartir el vínculo de una reunión de Teams en el Campus Virtual

Dentro de un curso del Campus Virtual se puede poner un enlace de acceso directo a una reunión en MS Teams.

Añadir una franja de reunión

El módulo de reunión ayuda al docente a mantener una agenda de citas concertadas para tutorías presenciales con el estudiantado. Las citas se pueden crear manualmente eligiendo la fecha, hora y duración de la misma, así como el número de personas que pueden asistir.

Añadir una sesión de reunión

El módulo reunión permite la creación de citas de forma automática, especificando un intervalo de fechas y los días de la semana y horas en los que se tiene disponibilidad. También es posible indicar el número de estudiantes que pueden ir a la reunión y la duración de la misma.

Borrar franjas de reunión no usadas

Es posible borrar con un solo clic todas aquellas franjas que no han sido reservadas por el alumnado.

Editar una franja de reunión

Cualquier franja, esté reservada o no, puede editarse para cambiar sus parámetros como fecha y hora, duración, ubicación...

Convertir una franja de reunión en colectiva

En cualquier momento se puede cambiar las franjas reservadas para reuniones individuales en reuniones colectivas donde pueden asistir varias personas.

Convertir una franja de reunión en individual

Aquellas franjas colectivas pueden volver a ser individuales en cualquier momento.

Anular una reunión ya concertada

Si ya tenemos una reunión concertada con alguien, podemos cancelarla con el botón "Anular la cita".

Mandar una invitación de reunión

La docencia puede mandar al alumnado una invitación a su correo electrónico indicándoles que reserven una cita de entre las disponibles para una reunión.

Mandar un recordatorio

Una vez se ha mandado al estudiantado una invitación de reunión, se les puede mandar un recordatorio a aquellos que aún no han reservado una cita.