Videotutoriales ULPGC

Vista previa de la cámara en Teams

Antes de activar la cámara en una videoconferencia de Teams, puede ver una vista previa de la misma.

Activar cámara y micrófono en Teams

Puede activar tanto la cámara como el micrófono en cualquier momento de la reunión en Teams.

Cambiar idioma transcripción Teams

La transcripción de las videoconferencias de Teams se pueden hacer en diversos idiomas, permitiendo cambiarlo en cualquier momento.

Crear una reunión desde Calendario

En MS Teams hay múltiples formas de crear una reunión y una de ellas es desde la pestaña "Calendario", mediante el botón "Reunirse ahora".

Compartir enlace de la reunión por correo antes de entrar en Teams

Antes de terminar de crear la reunión, es posible obtener un enlace para entrar y compartirlo por correo electrónico a los participantes.

Compartir enlace cuando ya se ha entrado a la reunión de Teams

Si ya se ha creado la reunión y ya estamos dentro, pero aún no hay participantes, es posible obtener el enlace mediante un mensaje emergente y, luego, compartirlo con los participantes para que puedan entrar.

Añadir participantes a la reunión en Teams

Se puede llamar desde la reunión a todos aquellos participantes que aún no han entrado buscando su nombre o correo electrónico y clicando en el botón "Solicitar unirse".

Configuración de audio en Teams

Si tiene problemas con el audio, ya sea porque no escucha a los demás o los demás no le oyen, es posible que tenga que ajustar la configuración de audio de Teams.

Configuración de vídeo en Teams

Si tiene varias cámaras conectadas a su dispositivo, puede elegir la que prefiera desde la configuración de vídeo.

Enviar un mensaje por el Chat de Teams

Una forma alternativa de comunicación en la reunión es a través del Chat, donde se pueden escribir mensajes y adjuntar fotos y archivos.

Enviar archivos por el Chat de Teams

Una forma fácil y rápida de compartir documentos y fotos es a través del Chat de Teams. Tan solo tiene que arrastrar los archivos que desea adjuntar y enviarlos como si fueran un mensaje.

Compartir pantalla en Teams

La función de compartir pantalla en Teams implica que los participantes verán su pantalla en tiempo real. Se compartirá todo lo que haga con el dispositivo hasta que deje de compartir, por lo que tenga cuidado de no compartir datos sensibles.

Compartir sólo una ventana en Teams

Si lo que quiere compartir es solo una ventana, como el navegador o un programa, sin tener que compartir el resto de ventanas abiertas del ordenador, utilice la función de compartir ventana. Esta se mostrará siempre a los participantes aunque usted tenga otras ventanas abiertas y realice acciones en ellas, aportando privacidad.

Compartir un PowerPoint en directo desde Teams

En lugar de compartir la pantalla para presentar un PowerPoint desde Teams, es posible compartirlo directamente dentro de la aplicación. De esta manera, la persona que presenta siempre puede ver las notas de cada diapositiva, hacer anotaciones y señalar con un puntero, entre otros.

Navegación libre cuando se comparte un PowerPoint en Teams

Si se está presentando un PowerPoint desde Teams, se puede habilitar la función "Vista previa" para que los demás participantes puedan pasar y ver las diapositivas por su cuenta, de forma individual.

Compartir pizarra en Teams

MS Teams permite compartir una pizarra en blanco donde se puede escribir, dibujar, hacer anotaciones, añadir imágenes, documentos... Entre otras muchas herramientas.

Hacer colaborativa la pizarra de Teams

Una vez creada una pizarra, en cualquier momento puede convertirse en colaborativa, es decir, cualquier participante de la reunión podrá escribir, dibujar y usar la pizarra.

Solicitar el control en Teams

Cuando alguien está compartiendo pantalla, un participante puede solicitar el control desde Teams, es decir, que pueda manejar su dispositivo de forma remota.

Dejar de compartir en Teams

Si se está compartiendo contenido como, por ejemplo, la pantalla, en cualquier momento se puede dejar de hacerlo mediante el botón "Dejar de compartir" situado en la parte superior.

Iniciar grabación y transcripción en Teams

Las reuniones de MS Teams se pueden grabar para una posterior visualización y también se puede activar la transcripción para tener la conversación por escrito. Una vez se inicia la grabación, la transcripción también lo hace de forma automática.

Activar subtítulos en directo en Teams

Una opción similar a la transcripción son los subtítulos en directo, que esencialmente son lo mismo, pero con la diferencia de que estos últimos salen debajo de la persona que está hablando y no se pueden ocultar como sí se puede hacer con la transcripción.

Aplicar efecto de fondo a la cámara en Teams

Una buena forma de proteger la intimidad de su entorno mientras está reunido con la cámara activada, es a través de los efectos de fondo de MS Teams, que permiten difuminar u ocultar completamente el fondo con una imagen.

Agregar efecto de fondo personalizado en Teams

Además de los efectos de fondo para la cámara que vienen integrados en MS Teams, se pueden añadir efectos con imágenes personalizadas.

Pedir el turno de palabra en Teams

Durante la reunión, se puede pedir el turno de palabra sin tener que interrumpir al ponente mediante el botón “Participar” que se encuentra en la parte superior

Poner a alguien en primer plano en Teams

Esta acción permite destacar a un participante de la reunión, haciendo que su cámara o icono de perfil aparezca de mayor tamaño que los demás.

Quitar a alguien de primer plano en Teams

De la misma manera en la que se puso en primer plano, se puede dejar de destacar al participante con la opción “Detener poner en primer plano”.

Salir de primer plano en Teams

Cualquier participante de la reunión que esté en primer plano puede salir de él sin necesitar la acción de un moderador.

Silenciar participantes en Teams

En MS Teams, un moderador tiene la capacidad de poder silenciar el micrófono de un participante de la reunión, bien porque se ha quedado abierto y está introduciendo ruido o por cualquier otra cuestión que el moderador considere.

Cambiar rol de los participantes en Teams

Existen, principalmente, dos roles dentro de MS Teams: moderadores y asistentes. Los moderadores pueden empezar grabaciones y transcripciones, compartir pantalla, acceso a las acciones sobre los demás participantes… Sin embargo, los asistentes solo podrán activar y desactivar su micrófono y cámara, además de participar en el Chat.

Deshabilitar micrófonos en Teams

Como moderador, es posible hacer que un participante con rol de asistente no pueda encender su micrófono durante la reunión.

Deshabilitar cámaras en Teams

Al igual que se puede deshabilitar los micrófonos de los participantes, se puede deshabilitar la cámara para que no puedan encenderla durante la reunión.

Bajar la mano a otro participante en Teams

Después de que un participante haya pedido el turno de palabra con el botón “Participar”, un moderador puede quitar la señalización cuando haya terminado su intervención.

Quitar un participante de la reunión de Teams

Es posible expulsar a un participante de la reunión mediante la opción “Quitar de la reunión”. Tenga en cuenta que al participante que ha sido expulsado le sale un mensaje informándole de ello y, además, puede volver a unirse.

Salir de la reunión en Teams

Si hace clic en el botón “Salir”, se cerrará la ventana de la videollamada y ya no aparecerá dentro de la lista participantes de la reunión, pero la llamada sigue para los demás y puede volver a unirse a ella.

Finalizar reunión en Teams

A diferencia de “Salir”, finalizar una reunión es una opción disponible solo para moderadores y permite que la llamada termine para todos los participantes.

Documento final de transcripción de Teams

Tras finalizar una reunión, se puede visualizar y descargar un documento que contiene la transcripción completa de la reunión desde el momento en que empezó a transcribirse.

Lista de asistencia a una reunión de Teams

Una vez finalizada la llamada para todos los participantes, se puede visualizar y descargar el listado detallado de asistencia, donde mostrará el número de participantes, la hora tanto de entrada como de salida a la reunión de cada uno de ellos y el tiempo total.

Acceso a la grabación de la reunión de Teams

Todos los participantes de la reunión pueden ver el vídeo de la grabación de la reunión, por lo que, si hacen clic sobre él, se abrirá una pestaña en el navegador donde podrán ver de nuevo la reunión. Es importante saber que la grabación tiene una fecha de expiración determinada, en la cual el vídeo se borrará y será irrecuperable una vez pasada dicha fecha.

Cambiar la fecha de expiración de la grabación de una reunión de Teams

Siendo organizador de la reunión, se puede cambiar o quitar la fecha de expiración de la grabación de la reunión. Es importante que, si se desea que no tenga fecha de expiración, esto se haga dentro del plazo de 60 días que tiene por defecto.

Programar reuniones en Teams

Esta función resulta muy útil para convocar reuniones del mismo grupo de personas o equipo de trabajo, sin la necesidad de estar creándola de forma manual cada vez que se vaya a realizar. Además, de esta manera aparecerá en la pestaña Calendario de los participantes, de forma que siempre puedan consultar cuándo es la reunión

Programar reuniones con periodicidad en Teams

Si la reunión que se quiere programar tiene un carácter periódico, se puede indicar a la hora de crear la reunión y así se pueden programar todas las reuniones necesarias dentro de un intervalo de fechas de una sola vez.

Opción de rellenar marco en Teams

Dentro de una llamada de Teams, la cámara de los participantes se puede ajustar de modo que rellenen todo el espacio que tienen disponible con la opción "Rellenar marco". Tenga en cuenta que la imagen se recortará acorde al espacio que tenga, por lo que es posible que se pierda información.

Opción de ajustar al marco en Teams

De la misma manera que el vídeo de los participantes se puede rellenar para que ocupe todo el espacio, se puede seleccionar la acción contraria, es decir, que la imagen se vea de forma completa, pero más pequeña y con bordes donde sobre el espacio, con la opción "Ajustar al marco".

Opción de rellenar marco en Teams

Dentro de una llamada de Teams, la cámara de los participantes se puede ajustar de modo que rellenen todo el espacio que tienen disponible con la opción "Rellenar marco". Tenga en cuenta que la imagen se recortará acorde al espacio que tenga, por lo que es posible que se pierda información.

Opción de ajustar al marco en Teams

De la misma manera que el vídeo de los participantes se puede rellenar para que ocupe todo el espacio, se puede seleccionar la acción contraria, es decir, que la imagen se vea de forma completa, pero más pequeña y con bordes donde sobre el espacio, con la opción "Ajustar al marco".

Compartir el vínculo de una reunión de Teams en el Campus Virtual

Dentro de un curso del Campus Virtual se puede poner un enlace de acceso directo a una reunión en MS Teams.